Informations pratiques

Horaires

Le matin :

  • De 7h30 à 8h30: les élèves sont accueillis en garderie. 

  • 8h30/8h40: entrée des élèves en présence d'un surveillant à la grille. Seuls les parents des maternelles sont autorisés à conduire les enfants jusqu'à la porte de leur classe après un passage obligatoire aux toilettes.

    Pour que les cours commencent effectivement à 8h40, les couloirs des classes primaires ne sont pas ouverts aux parents.

    Les informations à donner aux enseignants ainsi que les demandes de rendez-vous se font par le carnet de liaison.

  • Après 8h40: La grille est fermée. Tout retard non justifié sera pointé puis sanctionné (après trois avertissements). En cas de négligence répétée, une exclusion temporaire de l'élève pourra être prononcée par le conseil des maîtres (CF BO circulaire n°97-178 du 18/09/97)

  • 11h45: Les enfants de maternelle sont repris dans leur classe. Les autres élèves sont attendus à la grille.

    Pendant la cantine, les enfants ne peuvent être repris que pour un motif exceptionnel. Leur enseignant doit être prévenu.

L'après-midi:

  • De 13h20 à 13h30: Accueil des enfants à la grille. Seuls les parents des enfants qui font la sieste entrent pour les conduire en salle de repos.

  • 13h30 : fermeture de la grille.

  • 16h20: ouverture de la grille pour les parents des maternelles.

  • 16h30: sortie des primaires.

    Les enfants de maternelle ou de primaire non repris à la sortie seront inscrits d'office à la garderie ou à l'étude.

  • Etude de 16h45 à 17h30 : sauf cas exceptionnel, tout élève présent à l'étude sortira à 17h30.

    Il est interdit de revenir à l'école après les cours pour chercher du matériel oublié.

  • Jusqu'à 18h45: garderie.

    Pour des raisons de sécurité, nous vous demandons de préciser par écrit à l'enseignant de votre enfant quelles sont les personnes autorisées à le reprendre à la sortie en cas d'absence de votre part.

1) CONTRIBUTION FAMILIALE PAR ELEVE MENSUELLE

L'association ECOLE ET FAMILLE est chargée d'assurer le fonctionnement de l'école et de prévoir les investissements.

L'école étant sous contrat d'association avec l'état, la rémunération du personnel enseignant est assurée par l'inspection académique. D'autre part, par l'effet de ce contrat, les communes de Faches-Thumesnil et de Lesquin apportent une contribution aux charges de fonctionnement calculée en fonction du nombre d'enfants inscrits à l'école et habitant la commune.

Ces subventions couvrent à peine 20% de ces dépenses : rémunération du personnel de service, frais de réparation et d'entretien, taxes foncières, prime d'assurance des locaux scolaires contre l'incendie, constructions etc.…

Il est donc indispensable de demander aux familles une contribution familiale par élève (contrat financier remis en septembre). Nous souhaitons que notre établissement soit ouvert à tous les enfants. La question financière ne doit pas être un obstacle.

Le comité de gestion propose donc que cette contribution se décompose en deux parties :

-          d'une part une contribution de base de  30,60€ en primaire, 31,60€ en maternelle par mois et par enfant de septembre à juin,

-          d'autre part une contribution volontaire.

Cette contribution volontaire s'explique par le fait que la contribution de base demandée ne permet pas d'équilibrer le budget qui nécessiterait 39€ par enfant. Nous invitons les familles à participer financièrement à la vie de l’école via cette contribution volontaire en fonction de leurs possibilités. Nous vous proposons de verser un minimum de 10€ par enfant et par mois. (Afin de faciliter le travail de la comptable, merci d'éviter les centimes). Nous vous remercions pour ce geste de solidarité.

 

2) ETUDE ET GARDERIE

L'étude est proposée pour que les enfants de primaire qui ne peuvent pas être repris à 16h45 puissent commencer leur travail. Une enseignante assure la surveillance mais eil appartient aux parents de vérifier si les leçons sont apprises. Les études doivent être studieuses et silencieuses. Tout éllève perturbant le travail des autres élèves sera exclu temporairement dans un premier temps, puis définitivement. Les élèves de l'étude respectent le matériel de la salle où se passe l'étude. Pour préserver la qualité du travail, les enfants de l'étude ne pourront être repris avant 17h30. En cas d'absence de l'étude, prévenir l'enseignant concerné.

Pour des raisons d'organisation et de sécurité, la garderie de 16h30 à 17h45 est réservée aux maternelles.

Fréquentation régulière :

L'école propose une possibilité d'étude jusque 17h45. Une garderie fonctionne à partir de 7h30 et le soir jusque 19h. La participation mensuelle par enfant est donnée dans le tableau ci-dessous :

 

Fréquentation

garderie du matin

à partir de 7h30

étude pour les primaires 16h45 - 17h45

 

garderie pour les maternelles 16h45 - 17h45

 

Après la garderie ou l'étude

(maternelles ou primaires)

3 à 4 fois/semaine

18€

23€

25€

18€

1 à 2 fois/semaine

10€

13€

14€

10€

Exemples :        Un enfant de classe primaire quitte l'école à 17h30, il faut payer l'étude, soit  23€   par  mois.

Un enfant de classe primaire quitte l'école à 18h30, il faut payer l'étude et l'après-étude, soit 23+18 = 41€  par mois.

Un enfant de classe maternelle arrive le matin à 7h30 et quitte le soir à 17h45, il faut payer la garderie du matin et celle du soir, soit
18+25 = 43€  par mois.

La fréquentation exceptionnelle de la garderie sera facturée 2€ par jour de présence, 3€  pour l’étude.

Afin de pouvoir rémunérer le personnel de surveillance, tout dépassement d’horaire le soir après 18 heures 45 sera facturé 2€ du quart d’heure.

Aucune régularisation ne sera effectuée sur les garderies et études. Tout changement signalé à la direction par écrit  sera pris en compte le mois suivant.

 

3) RESTAURANT

La cantine est un lieu qui requiert le calme, le respect de la nourriture et la politesse envers le personnel. Un règlement y est affiché ainsi que les menus de chaque semaine.

Les enfants ont la possibilité de prendre leur repas, préparé par un traiteur, quatre fois par semaine. Le prix du repas, incluant la surveillance, est de 4,15€ pour les enfants mangeant régulièrement à la cantine et inscrits en début d’année (cf contrat financier). Le repas occasionnel sera facturé 4,80€.

 

Tout changement en cours d’année doit  être signalé impérativement par écrit à la direction.

 

4) MANUELS SCOLAIRES (à partir du CP)

Les manuels sont loués  à l’A.R.B.S. (Association Rotarienne des Bibliothèques Scolaires) moyennant une cotisation annuelle d’environ 30€. Veillez à ce qu’ils soient recouverts et à ce que vos enfants en prennent le plus grand soin. Tout livre perdu ou détérioré sera à rembourser à l’A.R.B.S..

La cotisation est à envoyer directement à l’A.R.B.S. au cours du mois de juillet qui précède l’année scolaire dans l’enveloppe jointe à ce livret.

5) COTISATIONS INDIVIDUELLES OBLIGATOIRES

Notre école fait partie de l'ensemble de l'enseignement catholique diocésain. Une cotisation annuelle individuelle d'un montant de 30€ qui représente l’assurance scolaire, la contribution au fonctionnement des services diocésains, une cotisation psycho pédagogique, ainsi qu'une cotisation UGSEL est intégrée à la contribution de base due chaque mois.

6) COTISATION A.P.E.L. de Septembre

Une cotisation annuelle et familiale, d'un montant de 13 € est perçue, au mois de septembre, par l'école où est inscrit l'aîné des enfants d'une même famille, scolarisé dans l'enseignement catholique. Cette cotisation est destinée à l'Association des Parents d'Elèves de l'enseignement Libre (l'A.P.E.L.) diocésaine qui, au sein de la fédération nationale des A.P.E.L., joue un rôle d'information, de coordination, de promotion et de représentation (notamment auprès des pouvoirs publics) en vue d'obtenir la suppression de toute discrimination entre les familles, quelle que soit l'école fréquentée par leurs enfants. Cette cotisation comprend l’abonnement à la revue : Famille et Education.

Au plan local, chaque famille ayant un enfant à l'école est membre de droit de l'A.P.E.L. Notre-Dame de la Treille. Il est donc indispensable que chaque famille s'intègre dans cette association et coordonne son action éducative avec celle des enseignants.

 

7) MODES DE REGLEMENT

La facturation se fait en début de mois.

Pour permettre une facturation au plus juste, nous vous demandons de nous faire part de tout changement de fréquentation (cantine, étude, garderie) le plus rapidement possible.

Toujours pour éviter une facture trop importante en septembre (perception des cotisations individuelles, de fournitures scolaires, psycho-pédagogique et UGSEL), ces frais sont mensualisés à 7€ venant en complément de la contribution familiale.

 

Nous vous rappelons que vous ne devez en aucun cas modifier votre facture par vos propres moyens. Pour tout litige vous devez prendre rendez-vous avec l’école.

 

Le paiement s’effectue par prélèvement automatique.

 

Tout courrier destiné à l’OGEC ou à l’APEL, devra être déposé dans les boîtes aux lettres situées dans le hall des maternelles. Merci de préciser sur l’enveloppe la classe de l’enfant, le motif ou le destinataire. 

Des frais d'inscription d'un montant de 30€ sont demandés à l’inscription ainsi qu'une avance de 20€ sur la facturation.

Nous vous informons que l'école est habilité à recevoir des dons.

8) RETARDS DE PAIEMENTS

La trésorerie de l’école ne nous permet pas de supporter un retard de paiement. En cas de difficultés, nous vous demandons d’en informer au plus vite la comptabilité afin d’étudier une solution personnalisée.

En cas de non respect du contrat financier, l’école se réserve le droit de ne plus accepter votre enfant en garderie, étude ou cantine. De plus, votre enfant pourra ne pas être réinscrit l’année scolaire suivante.


ACCUEIL DE DEBUT D'ANNEE
L'assemblée générale, au cours de laquelle toutes les indication de ce livret seront reprises et dévéloppées aura lieu en septembre/octobre. La da te et l'horaire vous seront communiqués ultérieurement. Chaque faamille doit y être representée et nous comptons vivement sur votre présence. 

Nous vous assurons, Madame, Monsieur, de notre dévouement.
 

La Directrice et les enseignants                                                    Les membres des bureaux de l'APEL et de l'OGEC

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